تاجيل الطلب رغبة عميل
-
معلومة هامة بخصوص تأجيل الطلبات :
- بالنسبة لطلبات الإنتقريشن : يسمح بالتأجيل لنفس اليوم فقط، ويشترط التأكد من التواصل مع المتجر والحصول على موافقته المباشرة، حيث أن التعديل عبر البورتال لا ينعكس بشكل فوري في نظام المتجر.
- و لا يسمح بتأجيل طلبات الإنتقريشن إلى اليوم التالي
|
يجب التحقق اولا مما إذا كان هناك "Contact Us" مفتوحة و مرتبطة بالطلب
خطوات التحقق
الدخول إلى صفحة العميل , التمرير للأسفل إلى قسم Contact Us / سيكشن الكونتاكت
إذا كانت الكونتكت مفتوحة (Open) → لا تقم بأي إجراء، والطلب يتم متابعته من قبل خدمة العملاء.
ثم توضيح نوت من موظف معه التكت لم يتم التواصل مع المتجر (الطلب مع خدمة العملاء )
إذا كانت الكونتكت مغلقة (Closed) → او في حالة عدم وجود كونتكت او حال وجود ضغط يمكن للموظف استكمال الإجراء
توضيح نوت من الموظف اللي معه التكت جاري العمل على المشكلة "تاجيل الطلب رغبة عميل " ويتم متابعة الاجراء عن طريق :
يتم الاستفسار من المندوب عن الميعاد المحدد للتأجيل
- يتم التواصل مع المتجر عن طريق المندوب فقط لمحاولة التأجيل
في حالة المتجر وافق يتم تجيل الطلب من خلال البورتال ثم سحب الطلب من المندوب كما بالتالي :
- يتم الدخول علي صفحة الطلب من خلال البورتال
- الضغط علي زر القلم عند Delivery
ثم يتم سحب الطلب من المندوب كالأتي :
- التوجه لنظام الدليفري سيستم
- البحث برقم الطلب ثم الضغط علي حالة المندوب تظهر عدة اختيارات يتم الضغط علي Unassigned ثم توضيح السبب
- ثم يتم كتابة نوت بصفحة الطلب + وضع تاج تأجيل الطلب لرغبة العميل بالتيكت , ثم اقفال المحادثة مع المندوب
في حالة المتجر رفض تأجيل الطلب |
-
يتم رفع الطلب لتيم الـ Escalation من خلال The Chefz – Call Request Form للتواصل مع العميل و يتم وضع تاج " Escalation " + تاج تأجيل الطلب لرغبة العميل بالتيكت , ثم كتابة نوت بصفحة الطلب
ثم اختيار تاج Cancellation – Customer Error (إلغاء – خطأ من العميل) + تاج Wrong Time / Time Conflict – الوقت غير مناسب
No Comments