Skip to main content

تاجيل الطلب رغبة عميل

3180202.png

  •  معلومة هامة بخصوص تأجيل الطلبات :
  • بالنسبة لطلبات الإنتقريشن  : يسمح بالتأجيل لنفس اليوم فقط، ويشترط التأكد من التواصل مع المتجر والحصول على موافقته المباشرة، حيث أن التعديل عبر البورتال لا ينعكس بشكل فوري في نظام المتجر.

  • و لا يسمح بتأجيل طلبات الإنتقريشن إلى اليوم التالي


  • يتم تطبيق الآلية العامة التالية على باقي الطلبات (الطلبات العادية)

يجب التحقق اولا مما إذا كان هناك "Contact Us" مفتوحة و مرتبطة بالطلب

 خطوات التحقق

الدخول إلى صفحة العميل , التمرير للأسفل إلى قسم Contact Us / سيكشن الكونتاكت

إذا كانت الكونتكت مفتوحة (Open) → لا تقم بأي إجراء، والطلب يتم متابعته من قبل خدمة العملاء.

image.png

ثم توضيح نوت من موظف معه التكت لم يتم التواصل مع المتجر (الطلب مع خدمة العملاء ) 

إذا كانت الكونتكت مغلقة (Closed) →  او في حالة عدم وجود كونتكت  او حال وجود ضغط  يمكن للموظف استكمال الإجراء 

image.png

توضيح نوت من الموظف اللي معه التكت جاري العمل على المشكلة "تاجيل الطلب رغبة عميل " ويتم متابعة الاجراء عن طريق :

 يتم الاستفسار من المندوب عن الميعاد المحدد للتأجيل 

    • يتم التواصل مع المتجر عن طريق المندوب فقط لمحاولة التأجيل 

    في حالة المتجر وافق يتم تجيل الطلب من خلال البورتال ثم سحب الطلب من المندوب كما بالتالي : 

    • يتم الدخول علي صفحة الطلب من خلال البورتال 
    • الضغط علي زر القلم عند Delivery 
    W2ggSfKwIgOWBM4y-capture.png

    • ثم الضفط علي علامة الساعة , تأجيل الطلب علي الوقت المحدد , ثم الضغط علي Update 

      CCdpIQ7qA5G0H3wC-capture.png

     ثم يتم سحب الطلب من المندوب كالأتي :

    • التوجه لنظام الدليفري سيستم 
    • البحث برقم الطلب  ثم الضغط علي حالة المندوب تظهر عدة اختيارات يتم الضغط علي Unassigned ثم توضيح السبب 
    70fFs0no5Rkp94SI-capture.png
    Capture.PNG
    • ثم يتم كتابة نوت بصفحة الطلب + وضع تاج تأجيل الطلب لرغبة العميل بالتيكت , ثم اقفال المحادثة مع المندوب 
    في حالة المتجر رفض تأجيل الطلب 
    • يتم رفع الطلب لتيم الـ Escalation   من خلال The Chefz – Call Request Form  للتواصل مع العميل و يتم وضع  تاج "  Escalation " + تاج تأجيل الطلب لرغبة العميل بالتيكت , ثم كتابة نوت بصفحة الطلب

    ثم اختيار تاج Cancellation – Customer Error (إلغاء – خطأ من العميل) + تاج Wrong Time / Time Conflict – الوقت غير مناسب

    image.png