أتمتة الاتصال في حالة العميل لا يجيب على المندوب + تحديث حالة الطلب
🎯 الهدف العام
تحسين تجربة السائق وتقليل عدد التذاكر المرسلة إلى فريق الدعم من خلال أتمتة بعض الإجراءات المتكررة، وتفعيل خيار تحديث حالة الطلب يدويًا بشكل آمن ومراقب.
1- 📞 أتمتة الاتصال في حالة (العميل لا يجيب)
⚙️ آلية العمل
- السائق يختار سبب التذكرة: “العميل لا يجيب”.
- النظام يخفي التذكرة مباشرة عن فريق الدعم ويبدأ مكالمة صوتية آلية مع العميل.
- يتم تشغيل رسالة صوتية مسجلة تُبلغ العميل بمحاولة السائق التواصل معه.
🔄 نتائج المكالمة:
- في حال رد العميل:
- يظهر للسائق تنبيه:
- "تم الرد من العميل، يرجى الانتظار 10 دقائق قبل تسليم الطلب."
- (لا تُرسل التذكرة إلى فريق الدعم)
- في حال لم يرد العميل:
- يتم إغلاق التذكرة تلقائيًا، ويظهر للسائق:
- "تمت محاولة الاتصال بالعميل دون استجابة، يرجى إعادة المحاولة لاحقًا."
- بعد مرور الوقت المحدد (10–15 دقيقة)، يتم إجراء مكالمة ثانية تلقائيًا إذا لم يتم التسليم بعد.
🎁 حالات خاصة:
- إذا كان الطلب هدية (Gift Order):
- يتم إنشاء تذكرة تصعيد تلقائية إلى فريق الدعم.
- إذا لم يكن الطلب هدية:
- في حال كانت قيمة الطلب أكثر من 300 ريال:
- يتم إنشاء تذكرة تصعيد تلقائية إلى فريق الدعم.
- في حال كانت قيمة الطلب 300 ريال أو أقل:
- النظام يضيف ملاحظة تلقائية:
- "قيمة الطلب أقل من 300 ريال – تم توجيه السائق بإتمام الطلب."
2- 🚚 تحديث حالة الطلب يدويًا خارج موقع التسليم
🎯 الهدف
تمكين السائق من تحديث حالة الطلب يدويًا في الحالات التي يتعذر فيها تحديد الموقع الجغرافي بدقة، مع تأكيد تحمّله للمسؤولية لتقليل التذاكر غير الضرورية داخل نظام الدعم.
⚙️ آلية العمل
- السائق يفتح تذكرة “Can’t Change Order Status”.
- في حال لم يكن في موقع التسليم، يظهر له تنبيه:
- "أنت لست في موقع التسليم، هل ترغب بتحديث حالة الطلب؟ ستكون مسؤولًا عن هذا الإجراء."
- إذا اختار تأكيد → يتم تحديث الحالة مباشرة بدون رفع تذكرة إلى فريق الدعم.
- إذا اختار إلغاء → لا يتم أي إجراء.
🧠 ملاحظة:
- هذا التحديث ينطبق فقط على تذاكر “Can’t Change Order Status”.
- تمت إضافة إجراء جديد باسم Enable Arrival Status لتفعيل تحديث الحالة مباشرة بعد تحقق الشرط دون تدخل بشري.
No Comments