Skip to main content

أتمتة الاتصال في حالة العميل لا يجيب على المندوب + تحديث حالة الطلب

🎯 الهدف العام

تحسين تجربة السائق وتقليل عدد التذاكر المرسلة إلى فريق الدعم من خلال أتمتة بعض الإجراءات المتكررة، وتفعيل خيار تحديث حالة الطلب يدويًا بشكل آمن ومراقب.

 

1- 📞 أتمتة الاتصال في حالة (العميل لا يجيب)

⚙️ آلية العمل

  • السائق يختار سبب التذكرة: “العميل لا يجيب”.
  • النظام يخفي التذكرة مباشرة عن فريق الدعم ويبدأ مكالمة صوتية آلية مع العميل.
  • يتم تشغيل رسالة صوتية مسجلة تُبلغ العميل بمحاولة السائق التواصل معه.

 

🔄 نتائج المكالمة:

  • في حال رد العميل:
  • يظهر للسائق تنبيه:
  • "تم الرد من العميل، يرجى الانتظار 10 دقائق قبل تسليم الطلب."
  • (لا تُرسل التذكرة إلى فريق الدعم)
  • في حال لم يرد العميل:
  • يتم إغلاق التذكرة تلقائيًا، ويظهر للسائق:
  • "تمت محاولة الاتصال بالعميل دون استجابة، يرجى إعادة المحاولة لاحقًا."
  • بعد مرور الوقت المحدد (10–15 دقيقة)، يتم إجراء مكالمة ثانية تلقائيًا إذا لم يتم التسليم بعد.

 

🎁 حالات خاصة:

  • إذا كان الطلب هدية (Gift Order):
  • يتم إنشاء تذكرة تصعيد تلقائية إلى فريق الدعم.
  • إذا لم يكن الطلب هدية:
    • في حال كانت قيمة الطلب أكثر من 300 ريال:
    • يتم إنشاء تذكرة تصعيد تلقائية إلى فريق الدعم.
    • في حال كانت قيمة الطلب 300 ريال أو أقل:
    • النظام يضيف ملاحظة تلقائية:
    • "قيمة الطلب أقل من 300 ريال – تم توجيه السائق بإتمام الطلب."
2- 🚚 تحديث حالة الطلب يدويًا خارج موقع التسليم

 

🎯 الهدف

تمكين السائق من تحديث حالة الطلب يدويًا في الحالات التي يتعذر فيها تحديد الموقع الجغرافي بدقة، مع تأكيد تحمّله للمسؤولية لتقليل التذاكر غير الضرورية داخل نظام الدعم.

 

⚙️ آلية العمل

  • السائق يفتح تذكرة “Can’t Change Order Status”.
  • في حال لم يكن في موقع التسليم، يظهر له تنبيه:
  • "أنت لست في موقع التسليم، هل ترغب بتحديث حالة الطلب؟ ستكون مسؤولًا عن هذا الإجراء."
  • إذا اختار تأكيد → يتم تحديث الحالة مباشرة بدون رفع تذكرة إلى فريق الدعم.
  • إذا اختار إلغاء → لا يتم أي إجراء.

 

🧠 ملاحظة:

  • هذا التحديث ينطبق فقط على تذاكر “Can’t Change Order Status”.
  • تمت إضافة إجراء جديد باسم Enable Arrival Status لتفعيل تحديث الحالة مباشرة بعد تحقق الشرط دون تدخل بشري.