Skip to main content

مشكلة في الوصول للمتجر

6395603.png

آلية التعامل مع حالة "مشكلة في الوصول للمتجر" في طلبات نعناع"يمكن الاطلاع عليها بالضغط هنا "
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



  • في حاتشملة المندوبشكلة تواصل: و
  • رقم افلمتجر غير صحيح
  • لا يوجد انهصورة للمتجر
  • المتجر لا يرد
  • او
  • مشكلة في موقع الوصول للمتجر
  • ملاوحظات أساسية

    • لا توجد صورة واضحةيمكن للمندوب فتجح تذكر

      ة معنا إلا قبل 15 دقيقة من وقت الاستلام 

  • يجب التأكدحقق من موقع المندوب والحتأكد من أنه في الي بوصوله للموقعكان الصحيح للمتجعبر.

      Delivery
    • System من خلال التوجه لــ نظام حالدليفرية سيستمPickup ,Arrived ارفاق رقم الطلب في مربع البحث ثم الضغط علي Enter , ثم اختيار Pickup Arrived و الضغط علي Show Location

      image.png

  • WBDJG1ZANE9M738F-15.png

    • في حالة وجود معلومات اضافية في  Additional Info بالبورتال  يتم اإرسالها للمندوب .مباشرة

      14TM4fZhgqWeQifh-capture.png

    • يمكن معرفة وقت الاستلام من صفحة الطلب كما بالصورة التالية:
    • Capture.PNG

    14TM4fZhgqWeQifh-capture.png 


    • في حالة لا يوجد معلومات موضحة , يتم ابلاغ🟡 المندوب تواصل قبل وقت الاستلام بـ 15 دقيقة

    • التحقق من أن المندوب في موقع المتجر الصحيح
    • يتم الطلب من المندوب التواصل مع المتجر واتساب او دق الباب

    • ↩︎ في حإذالة لا يوجد تجاوب من المتجر يتم احلأتي :
    • التحقق من وقت استلام الطلب ال Pickup Time 

      Capture.PNG

    ↩︎ المندوب تواصل قبل الاستلام علي الطلب 

      يتم رفع شكوى  لــ Partner Care حتى يتم متابعة المشكلة يتمع:

  • المتجر(  ألية
  • رفع الشكويى عبر Store )Complaint من خلال البورتال 

  •  ثم اإبلاغ المندوب بالانتظار لحتى وقت الاستلام و يتم+ اختيار التاج المناسبة حسب نوع المشكيسلة كما مرفق بالاسفل : 

    الحالةالتاج المناسب
    في حال وصل المندوب موقع المتجر وحاول الاتصال بالمتجر ولا يوجد رد + تاج " Contact us again   تاج المتجر  لا يرد + Contact us again
    يتم استخدام التاج في حال لم يتم ايجاد المتجر ولا يتوجد صورة للمتجر على البورتال لمساعدة المندوب تاج لا يوجد صورة للمتجر + Contact us again
    يتم استخدام التاج في حال كان رقم المتجر غير صحيح ولم يستطيع المندوب الوصول للمتجر
    تاج رقم المتجر خطأ + Contact us again
    يتم استخدام التاج في حال كان المتجر مغلق واأوقات العمله توضحشير اأنه مفتوح حاليا بعد اختيار نوع المشكلة Store Is Closed تاج اأوقات عمل المتجر خطأ + Contact us again

    ملحوظة : يمكن التحقق معرفةن اأوقات عمل المتجر من خلال الدخول علي صفحة الطلب من البورتال و الضغط  عليى اسم المتجر في البورتاختيارل → ثم Settings
    ثم → التمرير لالأسفل الصفحة كما بالشكل التالي : 

    Capture.PNG


    image.png



    المندوب تواصل بعد وقت الاستلام ↩︎                                                              

      يتم  التأكد من وجود شكوي مرفوعة من قبل 

    في حالة تم تزويدنا باي معلومة تساعد في حل المشكلة من خلال رد الشكوي  يتم توضيحها للمندوب

    اما في حالة لا يوجد اي معلومة تساعد في حل المشكلة يتم الاتي :  

    يجب التحقق مما إذا كان هناك "Contact Us" مفتوحة مرتبطة بالطلب



    🧭 خطوات التحقق:

    الدخول إلى صفحة العميل.

    التمرير للأسفل إلى قسم Contact Us / سيكشن الكونتاكت.

    إذا كانت الكونتكت مفتوحة (Open) → لا تقم بأي إجراء، والطلب يتم متابعته من قبل خدمة العملاء.

    image.png

    ثم توضيح نوت من موظف معه التكت  (الطلب مع خدمة العملاء)  ثم انهاء المحادثة مع المندوب 


     إذا كانت الكونتكت مغلقة (Closed) →  او في حالة عدم يوحد كونتكت  او حال وجود ضغط  يمكن للموظف استكمال الإجراء  .

    image.pngimage.png


    📌توضيح نوت من الموظف معه التكت جاري العمل على المشكلة " ويتم ذكر المشكلة في بالوصول للمتجرحديد

    • ثم يتم رفع الطلب لتيم الــ Escalation  للتواصل مع العميل من قبل تيم السعوديةو اتخاذ الاجعتذاراء من قبلهم , و يتم وضع  تاج "  Escalation " بالتيكت + ايضا اختيار التاج المناسبة حسب الكيس مع الموظف كما مرفق بالاعلي التاجات و متي يتم استخدامها