مشكلة في الوصول للمتجر
آلية التعامل مع حالة "مشكلة في الوصول للمتجر" في طلبات نعناع"يمكن الاطلاع عليها بالضغط هنا "
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
في حاتشملةالمندوبشكلةتواصل:و- رقم ا
فلمتجر غير صحيح- لا يوجد
انهصورة للمتجر- المتجر لا يرد
او- مشكلة في موقع ا
لوصول للمتجرملا
وحظات أساسية
- لا
توجد صورة واضحةيمكن للمندوب فتجح تذكر
ة معنا إلا قبل 15 دقيقة من وقت الاستلام- يجب الت
أكدحقق من موقع المندوب والحتأكد من أنه في الي بوصوله للموقعكان الصحيحللمتجعبر.
Delivery
- System
من خلال→ التوجه لــ نظامحالدليفريةسيستمPickup
,Arrivedارفاق رقم الطلب في مربع البحث→ ثمالضغط علي Enter , ثم اختيار Pickup Arrived و الضغط عليShow Location
- في حالة وجود معلومات
اضافية فيAdditional Info بالبورتال يتماإرسالها للمندوب.مباشرة- يمكن معرفة وقت الاستلام من صفحة الطلب كما بالصورة التالية:
في حالة لا يوجد معلومات موضحة , يتم ابلاغ🟡 المندوب تواصل قبل وقت الاستلام بـ 15 دقيقة
- التحقق من أن المندوب في موقع المتجر الصحيح
- يتم الطلب من المندوب التواصل مع المتجر واتساب
او دق الباب↩︎في حإذالةلا يوجد تجاوبمن المتجريتماحلأتي :
↩︎المندوب تواصل قبل الاستلام علي الطلب
يتم رفع شكوى لــ Partner Care حتى يتم متابعةالمشكلة يتمع:المتجر(ألية- رفع
الشكويى عبر Store)Complaint من خلال البورتال- ثم
اإبلاغ المندوب بالانتظارلحتى وقت الاستلامو يتم+ اختيار التاج المناسبةحسب نوع المشكيسلةكما مرفق بالاسفل :▼
الحالة التاج المناسب في حال وصل المندوب موقعالمتجروحاول الاتصال بالمتجر ولا يوجدرد+ تاج " Contact us againتاج المتجر
+لا يردContact us again
يتم استخدام التاج في حال لم يتم ايجاد المتجر ولايتوجد صورة للمتجرعلى البورتال لمساعدة المندوبتاج لا يوجد صورة للمتجر
+Contact us again
يتم استخدام التاج في حال كانرقم المتجر غير صحيحولم يستطيع المندوب الوصول للمتجرتاج رقم المتجر خطأ
+Contact us again
يتم استخدام التاج في حال كانالمتجر مغلق واأوقات العملهتوضحشيراأنه مفتوححاليا بعد اختيار نوع المشكلة Store Is Closedتاج
+اأوقات عمل المتجر خطأContact us again
ملحوظة:يمكن التحقق معرفةناأوقات عمل المتجر من خلال الدخول علي صفحة الطلب من البورتال و الضغطعليى اسم المتجر في البورتاختيارل → ثم Settingsثم→ التمرير لالأسفلالصفحة كما بالشكل التالي :▼
المندوب تواصل بعد وقت الاستلام ↩︎
يتم التأكد من وجود شكوي مرفوعة من قبل
في حالة تم تزويدنا باي معلومة تساعد في حل المشكلة من خلال رد الشكوي يتم توضيحها للمندوب
اما في حالة لا يوجد اي معلومة تساعد في حل المشكلة يتم الاتي :يجب التحقق مما إذا كان هناك "Contact Us" مفتوحة مرتبطة بالطلب
🧭خطوات التحقق:الدخول إلى صفحة العميل
.التمرير للأسفل إلى قسم Contact Us / سيكشن الكونتاكت
.إذا كانت الكونتكت مفتوحة (Open) → لا تقم بأي إجراء، والطلب يتم متابعته من قبل خدمة العملاء
.ثم توضيح نوت من موظف معه التكت (الطلب مع خدمة العملاء) ثم انهاء المحادثة مع المندوب
إذا كانت الكونتكت مغلقة (Closed) → او في حالة عدم يوحد كونتكت او حال وجود ضغط يمكن للموظف استكمال الإجراء
.
📌توضيح نوت من الموظف معه التكت جاري العمل على المشكلة " ويتم ذكر المشكلة
فيبالوصول للمتجرحديد "
ثم يتم رفع الطلب لتيم الــ Escalation للتواصل مع العميل
من قبل تيم السعوديةو اتخاذالاجعتذاراءمنقبلهم,و يتم وضع تاج " Escalation " بالتيكت + ايضا اختيار التاج المناسبة حسب الكيس مع الموظف كما مرفق بالاعلي التاجات و متي يتم استخدامها