Skip to main content

إلغاء الطلب (رغبة عميل)

5486207.png

آلية التعامل مع حالة "الغاء الطلب - رغبة العميل  " في طلبات نعناع

ملاحظة:

  • العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.
  • يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.
  • تسجيل ملاحظة إلزامي.

يمنع تنفيذ أي ريفند في اي حالة .

R6cou298Dkfe23sB-image.png

الاجراء في حالة المندوب رجع للدعم مرة اخرى على نفس المشكلة آلية العمل الحالة

يتم التحقق من المتجر

حال الطلب جاهز =ملغي للمندوب

تسجيل ملاحظة توضح الاشكالية و التوجيه +

 

-لا يتم عمل ريفند نهائيا يتم تسجيل الملاحظة فقط و سيتم تعويض العميل لاحقا من قبل خدمة عملاء نعناع

 

غير جاهز=يتم الغاءه من النظام* Cancel

تسجيل ملاحظة توضح الاشكالية و التوجيه +

توجيه المندوب بتسليم الطلب للعميل و  ابلاغ العميل التواصل مع التطبيق
 تسجيل ملاحظة توضح الاشكالية و  التوجيه +
الغاء الطلب  

  • آلية التعامل مع حالة "الغاء الطلب بسبب التأخير / المندوب بالمتجر  " في طلبات نعناع

    ملاحظة:

    • العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.
    • يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.
    • تسجيل ملاحظة إلزامي.
    • يمنع تنفيذ أي ريفند في اي حالة .

      R6cou298Dkfe23sB-image.png

    الحالة آلية العمل الاجراء في حالة المندوب رجع للدعم مرة اخرى على نفس المشكلة
    إلغاء الطلب بسبب التأخير / المندوب في المتجر - توجيه المندوب بإبلاغ العميل بالتواصل مع التطبيق. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. - في حال تواصل المندوب مرة أخرى وأكد رفض العميل استلام الطلب: يتم إلغاء الطلب (Cancel). - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه.


  • آلية التعامل مع حالة "الغاء الطلب بسبب التأخير / المندوب بموقع العميل   " في طلبات نعناع

    ملاحظة:

    • العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.
    • يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.
    • تسجيل ملاحظة إلزامي.
    • يمنع تنفيذ أي ريفند في اي حالة .

      R6cou298Dkfe23sB-image.png
      الحالة آلية العمل

      الاجراء في حالة المندوب رجع للدعم مرة اخرى على نفس المشكلة

      الغاء الطلب بسبب التاخير/المندوب في موقع العميل

      - توجيه المندوب بإبلاغ العميل بالتواصل مع التطبيق. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. - في حال تواصل المندوب مرة أخرى وأكد أن العميل رفض الاستلام: يتم اعتبار الطلب ملغي للمندوب وتتحمله جهة التأخير حسب الحالة. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. - لا يتم تنفيذ أي ريفند نهائيًا. - يتم تعويض العميل لاحقًا من قبل خدمة عملاء نعناع.


الإجراءات الخاصة بفريق ذا شفز  :


 في حالة المندوب تواصل  و افاد ان العميل يريد اللغاء الطلب و المندوب لم يستلم الطلب

  • يتم سؤال المندوب عن سبب الغاء الطلب للتاكد من انها رغبة العميل وليس خطا متجر او مندوب.

  • التواصل مع المتجر من خلال المندوب لمعرفة هل يمكننا الغاء الطلب ام لا 

    في حالة المتجر وافق علي الغاء الطلب : يتم الغاء الطلب فقط من خيار Cancel  و كتابة نوت بصفحة الطلب ثم ابلاغ المندوب بالتوجيه ثم اقفال التيكيت 


    في حالة المتجر لم يوافق علي الغاء الطلب  : 

  • يتم التحقق من صفحة العميل اذا رفع كونتكت لخدمة العملاء ام لا , و يمكن الوصول لكونتكت العميل من خلال صفحة الطلب كما بالشكل التالي

Capture.PNG

 اذا في كونتاكت في الطلب مرتبطة بالطلب الحالي يكون الطلب بشكل كامل مع خدمة العملاء

توضيح نوت من موظف اللي معه التكت لم يتم التواصل مع المتجر (الطلب مع خدمة العملاء)

اما في حالة  حال عدم وجود كونتاكت او حال وجود ضغط

توضيح نوت من الموظف اللي معه التكت جاري العمل على المشكلة ( الغاء الطلب - رغبة العميل ) 

ثم يتم ارفاق الطلب بشيت التيم اسيست للتواصل مع العميل من قبل فريق السعودية و انتظار التوجيه من قبلهم 

  ابلاغ المندوب بالتوجيه واختيار تاج " Assist " ,  ثم اقفال التيكت

    •  مرفق فيديو توضيحي يشرح خيارات إلغاء الطلب ( Cancelled order ) , الحالات التي يتم فيها الإلغاء ، والخطوات الصحيحة لإلغاء الطلب.