مشاكل قد تواجه المندوب عند وصوله المتجر
-
مشكلسياسة التعامل مع الأصناف غير المتوفرة
آلية التعامل مع حالة "صنف غير متوفر والمندوب في المتجر" في طلبات تطبيق نعناع
ملاحظة:
العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.
يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.
تسجيل ملاحظة إلزامي.
يمنع تنفيذ أي ريفند في اي حالة .
الاجراء في حالة عدم حل المشكلة
آلية العمل
الحالة - في حال تم التأكد من عدم توفر الصنف: يتم إلغاء الطلب.
- تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه.
- يتم التواصل مع المندوب للتحقق من الإشكالية.
صنف غير متوفر
الإجراءات الخاصة ب
فرتطبيق ذا شفز :
عند مواجهة حالة صنف غير متوفر أثناء تنفيذ الطلب داخل تطبيق ذاشيفز ، يتم اتباع الخطوات التالية لضمان تقديم تجربة احترافية للعملاء:
أولاً: التوجاصل مع العميهل
يقوم المندوب بالتواصل مع العميل لكاقتراح استبدال الصنف غير المتوفر بصنف بديل مساوٍ في القيمة قدر الإمكان.
ثانياً: خيارات العميل وتعامل المندوب معها
1. إذا وافق العميل على الاستبدال:
✅ الصنف البديل أقل سعرًا:
يتم استبدال الصنف وإرجاع الغير متوفرق للعميل نقدًا أو حسب وسيلة الدفع المستخدمة.
✅ الصنف آخالبديل أعلى سعرًا:
يتم استبدال الصنف دون مطالبة العميل بندفسع فرق السعر.-
2. إذا رفي حال قبولض العميل الاستبدال:
✅ العميل يرغب باستلام باقي الطلب:
يتم تنفيذ الطلب جزئيًا، وإرجاع قيمة الصنف وكانغير المتوفر فقط.
✅ العميل لا يرغب باستلام الطلب بالكامل:
يتم إلغاء الطلب، وخصنف أقلم قيمة منالحوالة الصنفمحوّلة إلى الغيرمندوب فقط، متوفر يتمع إرجاع باقي المبلغ له. اما اذا كانت قيمة الصنف الجديد أكثر من قيمة الصنف الغير متوفر لا نطالب العميل بعملية دفع إضافية.- في حال عدم قبول العميل استبدال الصنف في هذه الحالة إذا كان العميل يريد باقي الطلب بيتم توجيه المندوب باستكمال عملية الشراء ويتم إرجاع قيمة الصنف الغير متوفر فقط. اما اذا كان العميل لا يريد
الطلب يتم إلغاء الطلب وخصم الحوالة المحولة إلى المندوب.
يتم استبدال الصنف وإرجاع ال
يتم استبدال الصنف دون مطالبة العميل ب
يتم تنفيذ الطلب جزئيًا، وإرجاع قيمة الصنف
يتم إلغاء الطلب، وخص
الطلب متاخر بالمتجر
-
آلية التعامل مع حالة "الطلب متاخر في المتجر" في تط
لباتيق نعناعملاحظة:العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.تسجيل ملاحظة إلزامي.
الحالة |
آلية العمل |
الإجراء في حالة عدم حل المشكلة |
---|---|---|
المتجر مغلق / لا يوجد فرع أقرب | - يتم التواصل مع المندوب للتحقق من الإشكالية. - توجيه المندوب لفرع أقرب مفترح. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. | - في حال عدم وجود فروع أقرب: يتم إلغاء الطلب. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. |
سياسة التعامل مع المتجر مغلق, مشكلة كهرباء او مشكله بالمتجر
آلية التعامل مع حالة "الطلب متاخر في المتجر" في تطلباتيق نعناع
ملاحظة:
العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.
يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.
تسجيل ملاحظة إلزامي.
يمنع تنفيذ أي ريفند في اي حالة .
الحالة | آلية العمل | الإجراء في حالة عدم حل المشكلة |
---|---|---|
المتجر مغلق / لا يوجد فرع أقرب | - يتم التواصل مع المندوب للتحقق من الإشكالية. - توجيه المندوب لفرع أقرب مفترح. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. | - في حال عدم وجود فروع أقرب: يتم إلغاء الطلب. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. |
- الإجراءات الخاصة ب
فرتطبيق ذا شفز :
-
يتم توجيه المندوب للبحث عن أقرب فرع بديل
-
المندوب يستخدم Google Maps لتحديد الفرع الأقرب.
-
يتم تعويض المندوب بمبلغ 1 ريال لكل 1 كيلومتر يقطعه للوصول إلى الفرع البديل.
-
إرسال الفاتورة ومراجعتها
-
-
يتم توجيه المندوب ب
التوجه لفرع اقرب اذا يوجد. المندوب يبحث عن فرع اقرب من خلال google maps ويتوجهإليه ويتم تعويضه عن المسافة المقطوعة على أن يتم التعويض 1 ريال مقابل كل 1 كيلومتر. أما في
-
-
-
حال إذا كان لا يوجد فرع اخر قريب يتم إلغاء الطلب مع ضرورة خصم فرق الحوالة المحولة للمندوب.
ارسال صورة والمندوبضحة للفاتورة بعد الشراء.
يتقوم الإدارة بمراجعة الفاتورة للتأكد مراجعةن:
-
تأن
بيهكل الأصناف منطابقة. -
عد
وب في حالم وجودنقصأخطاءاأو تعدغيل على الوجبيرات.
يتم مراجعة المبلغ الموجودفوع في الفاتورة، والتأكد من مطابقته باللمبلغ المحوّل عبر STC Pay.
في حال وجود فرق في المبلغ، يتم التواصل مع المندوب لتوضيح السبب وتعديل الوضع.
إذا لم يوجد فرع بديل قريب أو لا يمكن تنفيذ الطلب:
-
يتم إلغاء الطلب.
-
يتم خصم فرق الحوالة التي تم تحويلها للمندوب
عبر stc pay(إن وهناك عُجدة حالات:).
يتم التواصل مع العملاء عن طريق رفع الطلب بـ Form التواصل مع العملاء
ويتم انتظار التوجييه بـSheet التواصل مع العملاء
NOTE :
في حال كان هناك خطا من المندوب يتم اغلاق الطلب علي الـ Delivery System ويتحمل المندوب اي اشكالية بالطلب
ولكن في حال كان الخطا من المتجر يتم الغاء الطلب من البورتال وتعويض العميل حسب سياسة التعويض للعملاء