مشاكل قد تواجه المندوب عند وصوله المتجر
- مشكلة صنف غير متوفر
آلية التعامل مع حالة "صنف غير متوفر والمندوب في المتجر" في طلبات نعناع
ملاحظة:
العميل يتبع لتطبيق نعناع، ولا يتم التواصل معه أو تعويضه من قبل ذا شفز.
يتم التعامل مع المتجر والمندوب من خلالنا فقط.
تسجيل ملاحظة إلزامي.
يمنع تنفيذ أي ريفند في اي حالة .
الحالة آلية العمل الإجراء في حالة عدم حل المشكلة صنف غير متوفر - يتم التواصل مع المندوب للتحقق من الإشكالية. - في حال تم التأكد من عدم توفر الصنف: يتم إلغاء الطلب. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه.
- الإجراءات الخاصة بفريق ذا شفز :
يتم توجيه المندوب بالتواصل مع العميل لكي يتم استبدال الصنف الغير متوفر بصنف آخر بنفس السعر.- في حال قبول العميل استبدل الصنف وكان الصنف أقل قيمة من الصنف الغير متوفر يتم إرجاع باقي المبلغ له. اما اذا كانت قيمة الصنف الجديد أكثر من قيمة الصنف الغير متوفر لا نطالب العميل بعملية دفع إضافية.- في حال عدم قبول العميل استبدال الصنف في هذه الحالة إذا كان العميل يريد باقي الطلب بيتم توجيه المندوب باستكمال عملية الشراء ويتم إرجاع قيمة الصنف الغير متوفر فقط. اما اذا كان العميل لا يريد الطلب يتم إلغاء الطلب وخصم الحوالة المحولة إلى المندوب.
- المتجر مغلق, مشكلة كهرباء او مشكله بالمتجر
آلية التعامل مع حالة "المتجر مغلق / لا يوجد فرع اقرب" في طلبات نعناع
الحالة | آلية العمل | الإجراء في حالة عدم حل المشكلة |
---|---|---|
المتجر مغلق / لا يوجد فرع أقرب | - يتم التواصل مع المندوب للتحقق من الإشكالية. - توجيه المندوب لفرع أقرب مفترح. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. | - في حال عدم وجود فروع أقرب: يتم إلغاء الطلب. - تسجيل ملاحظة توضّح الإشكالية والتوجيه. |
- الإجراءات الخاصة بفريق ذا شفز :
يتم توجيه المندوب بالتوجه لفرع اقرب اذا يوجد. المندوب يبحث عن فرع اقرب من خلال google maps ويتوجه إليه ويتم تعويضه عن المسافة المقطوعة على أن يتم التعويض 1 ريال مقابل كل 1 كيلومتر. أما في
حال إذا كان لا يوجد فرع اخر قريب يتم إلغاء الطلب مع ضرورة خصم فرق الحوالة المحولة للمندوب.
ارسال المندوب للفاتورة
يتم مراجعة الفاتورة مراجعة دقيقة ويتم تنبيه المندوب في حال وجود نقص او تعديل على الوجبات.
يتم مراجعة المبلغ المدفوع في الفاتوره بالمبلغ المحول للمندوب عبر stc pay وهناك عدة حالات:
يتم التواصل مع العملاء عن طريق رفع الطلب بـ
Form خدمة العملاء
ويتم انتظار التوجييه بـ
Sheet خدمة العملاء
NOTE :
في حال كان هناك خطا من المندوب يتم اغلاق الطلب علي الـ Delivery System ويتحمل المندوب اي اشكالية بالطلب
ولكن في حال كان الخطا من المتجر يتم الغاء الطلب من البورتال وتعويض العميل حسب سياسة التعويض للعملاء