صنف ناقص
الإجراء في حال رفض العميل استلام الطلب بسبب نقص أحد الأصناف:
- بعد تواصل المندوب بإبلاغ فريق الدعم بأن العميل رفض استلام الطلب بسبب نقص أحد الأصناف.
- يقوم فريق الدعم برفع الطلب بشيت الاسيست للتواصل مع المتجر للتحقق من النقص فى الطلب، ثم التواصل مع العميل لمحاولة إقناعه باستلام الطلب، مع ضمان إرسال الصنف الناقص لاحقًا عبر مندوب آخر.
في حال وافق العميل على استلام الطلب:
- يتم ابلاغ المندوب باتمام عملية تسليم الطلب للعميل ثم يقوم موظف الدعم بانهاء الطلب على الديليفري سيستم (Delivery success)
- ثم يقوم فريق الدعم بإنشاء دوبلكيت للطلب (Duplicate Order) يحتوى على الصنف الناقص فقط.
(مرفق بالاسفل خطوات عمل الدوبلكيت)
- يتم توزيع الطلب الدوبليكت على أقرب مندوب من المتجر.
- يتم كتابة ملاحظة على البورتال توضح المشكلة والإجراء المتخذ
مثال:(الطلب وصل ناقص للعميل، العميل وافق على استلام الطلب وتم عمل دوبلكيت).
في حال رفض العميل الاستلام:
- يتم توجيه نفس المندوب للعودة إلى المتجر لاستلام الصنف الناقص.
- بعد استلام الصنف، يعود المندوب مرة أخرى لتسليم الطلب كاملاً للعميل.
- بعد التسليم، يتواصل المندوب مع الدعم لتأكيد إتمام العملية.
- يقوم الدعم بإنشاء طلب دوبلكيت (Duplicate Order) مع تعديل قيمة التوصيل لتكون ضعف القيمة الأساسية.
- يتم توزيع الطلب المكرر على نفس المندوب لتعويضه عن قيمة التوصيل.
يتم كتابة ملاحظة فيعلى البورتال توضح كالموقف وتالإجراءي: المتخذ، "العميل رفض الاستلام لوجود نقص في الطلب. تم توجيه نفس المندوب لبالرجوع للمتجر وتسليم الطلب الكامل. تم عمل دوبليكيت بضعف قيمة التوصيل بعد إتمام التسليم الطلب."
الإجراء في حال تواصل المتجر مع المندوب لإبلاغه بوجود صنف ناقص بعد مغادرته المتجر وكان المندوب أقرب للعميل
في حال كان المندوب قد غادر المتجر وأصبح في موقع أقرب إلى العميل من الرجوع إلى المتجر لاستلام الصنف الناقص.
الإجراء:
- يتم توجيه المندوب بتسليم الطلب
كما هوللعميل. يُطلب من المندوبإبلاغ العميلبرسفي حالة واضحة، مثل:"في حال واجهتكأايمإشكاليةفيتخص الطلب،يمكنك التواصل معنا من خلال التطبيقعبرمن خيلارل كلمة تواصل معنا//-ContactcontactUsوسنقوم بمساعدتك فورًا."us- يتم ترك
تابةملاحظةفيعلى البورتال توضح الموقفشكلة والإاجراء الذي تمتخذ،.
المثال :
"(المندوب متجه إلى العميل، وتلقى اتصالًا من المتجر ابلغه بوجود صنف ناقص. تم توجيه المندوب بتسليم الطلب للعميل وإابلاغه العميل بالتواصل معنا من خلال التطبيق عند الحاجة)."
الإجراء في حالة تواصل المتجر مع المندوب للرجوع لاستلام صنف ناقص وكان المندوب اقرب للمطعم او في نص المسافة:
عند تواصل المتجر مع المندوب لإبلاغه بوجود صنف ناقص، وكان المندوب أقرب للمتجر أو في منتصف الطريق بين المتجر والعميل:
- ي
تقوم فريق الدعم برفع الطلب بشيت الاسيست للتواصل مع المتجر للتحقق من الإشكاليةوالتأكد من الصنف الناقص. - يتم توجيه المندوب بالرجوع إلى المتجر لاستلام الصنف الناقص
. - يتم ابلاغ المندوب بالتواصل معنا مرة اخرى بعد
اتستلايم الصنف،طلب للعميل ليتم تعويضه. - ويتم كتابه ملاحظه في البورتال بالاجراء المتخذ: تم توجيه المندوب
إبالرجوع الى المتجر واستلام الطلب الناقص يتم عمل(( دوبليلكيت لنفس المندوب)) بعد تسليم الطلبالكالعميل. يُطبعد تواصلب منالمندوب مرة اخرى وافاد بتسليمه الطلب للعميل،يتم انشاء دوبلكيت للطلب من خلاصل معوظف الدعم.- ثم
عملية التسليم ليتم:إنشاء طلب مكرر (Duplicate Order) بنفس بيانات الطلب.توزيع الطلب المكرر على نفس المندوب
كلتعويضه على الجهد اتوصيلإضافي.
2. الإجراء:
يتم كتابة ملاحظة في البورتال لتوضيح المشكلة والإجراء المتخذ، مثال:
"تم توجيه المندوب بالرجوع إلى المتجر واستلام الصنف الناقص. سيتم عمل دوبليكيت لنفس المندوب بعد تسليم الطلب للعميل."
كيفية انشاء الدوبلكيت (Duplicate Order) :
🟢يتم الجدخول علي الطلب بالدليفري واغلاق الطلب.
🟢بعدها سيظهر علامة " الدوبلكيت " كما بالشكل التالي "
🟢 يتم الضغط عليها ستظهر قائمة جديدة , يتم تعديل مصاريف التوصيل للضعف في حالة الدوبلكيت علي نفس المندوب , ثم الضغط علي Next
🟢 ثم تأخير وقت الاستلام , و الضغط علي Next
🟢 ثم تأخير وقت التسليم , و الضغط علي Submit90
🟢 ثم توزيع الطلب علي المندوب
🟢 ثم التوجه لصفحة الطلب علي البورتال و خصم ضعف مصاريف التوصيل علي المتجر
الإجراء في حال تواصل المتجر مع المندوب لإبلاغه بوجود صنف ناقص وكان المندوب أقرب للعميل
في حال كان المندوب قد غادر المتجر وأصبح أقرب إلى العميل، وتلقى اتصالًا من المتجر يُفيد بوجود صنف ناقص.
2. الإجراء:
يتم توجيه المندوب باستكمال عملية التوصيل وتسليم الطلب كما هو للعميل.
يُطلب من المندوب إبلاغ العميل برسالة واضحة، مثل:
"إذا واجهت أي مشكلة في الطلب، يرجى التواصل معنا من خلال التطبيق عبر خيارتواصل معنا // Contact Us، وسنقوم بمساعدتك فورًا."
يتم كتابة ملاحظة في البورتال توضح الموقف والإجراء المتخذ، مثال:
"المندوب متجه للعميل، وتلقى اتصالًا من المطعم يفيد بوجود صنف ناقص. تم توجيه المندوب بتسليم الطلب للعميل وإبلاغه بالتواصل معنا من خلال التطبيق في حال وجود أي مشكلة."