الطلب تم تسليمه إلى مندوب آخر
ملحوظة هامة
يمكن للمندوب التواصل مع فريق الدعم قبل 20 دقيقة من وقت الاستلام فقط
🔁 الإجراء المتبع
🟢 أولاً: التحقق من حالة توزيع الطلب
يتم مراجعة (Delivery System) لمعرفة ما إذا كان:
الطلب موزع على مندوب واحد فقط
أو موزع على مندوبين
الصورة التالية توضح ان الطلب موزع علي مندوب واحد فقط
- الحالة الأولى: الطلب موزع على مندوب واحد فقط
- يقوم موظف الدعم بالتواصل مع المتجر من خلال المندوب , وابلاغه ان الطلب لم يتم توزيعه الا علي مندوب اخر و يتم عمل محاولة معه بتجهيز طلب آخر
الحالة الثانية: الطلب موزع على مندوبينفي حالة وافق المتجر:
في حالة رفض المتجر:
يتم إبلاغ المندوب بالانتظار حتى تجهيز الطلب
ثم استلامه والتوجه للعميل
يتم رفع الطلب إلى (Escalation Team)للتواصل مع العميل و الاعتذار منه عن عدم وصول الطلب
الصورة التالية توضح ان الطلب موزع علي مندوب اول ثم مندوب اخر
🔁 الإجراء المتبع يتم التواصل مع المندوب الآخر
ثم يتم سؤال المندوب إذا كان قد استلم الطلب من المتجر أم لا
في حالة أكد أنه استلم الطلب: في حالة لم يستلم الطلب أو لا يرد: في حالة أكد أنه استلم الطلب:يتم رفع الطلب
لاغإلىفرتيقم التصعاسكليدشللتواصل مع العميل وتقديم اعتذار
ويتحمّل المندوب الأول:
قيمة الطلب + تعويض العميل ويتم رفع شكوى علي المندوب
يتم التواصل مع المتجر للتحقق من الموقف , ومحاولة إقناع المتجر بتجهيز طلب بديل
في حالة وافق المتجر:يتم إبلاغ المندوب بالانتظار حتى يتم تجهيز الطلب الجديد
في حالة رفض المتجر:يتم رفع الطلب إلى تيم الاسكليشن و رفع شكوى على المندوب الآخر
ليتم التحقق من خلال إدارة المناديب