Google Chat -نظام التواصل بين موظفي الاقسام

 

📌 التواصل بين الأقسام عبر Google Chat 

Google Chat هو أداة فعالة تسهّل التواصل بين الأقسام داخل الشركة، مما يعزز التعاون وتبادل المعلومات بسرعة. إليك كيفية استخدامه بفعالية:

1. المحادثات الفردية والجماعية

• محادثات فردية: إرسال رسائل مباشرة لأي زميل عبر البحث عن اسمه.

• محادثات جماعية: إنشاء مجموعات لمناقشة مواضيع معينة بين عدة أعضاء.

2. إنشاء المساحات (Spaces) للتعاون

• تخصيص مساحة (Space) لكل قسم أو مشروع لتبادل المعلومات بشكل منظم.

• إمكانية إضافة مهام، مشاركة الملفات، وربطها مع Google Drive للعمل الجماعي.

3. مشاركة الملفات والتكامل مع Google Workspace

• مشاركة الملفات مباشرة من Google Drive داخل المحادثات.

• إمكانية التعديل الجماعي عبر Google Docs وGoogle Sheets دون الحاجة للبريد الإلكتروني.

4. الإشعارات والوسوم (Mentions) لتحديد المسؤوليات

• استخدام @اسم الشخص لتنبيهه إلى رسالة مهمة.

• استخدام @everyone لتنبيه جميع أعضاء المجموعة أو المساحة.

5. البحث واسترجاع المعلومات بسهولة

• البحث عن أي رسالة أو ملف داخل Google Chat بسرعة عبر شريط البحث.

6. الردود التفاعلية والمكالمات الصوتية/الفيديو

• استخدام الرموز التعبيرية أو الردود المباشرة لتوضيح الأفكار بسرعة.

• بدء مكالمات فيديو مباشرة عبر Google Meet من داخل المحادثة.

7. التكامل مع تطبيقات أخرى

• ربط Google Chat مع أدوات مثل Asana، Trello، Slack لتعزيز الإنتاجية والتنسيق بين الفرق.